Новогодний корпоратив в Минске: организация под ключ
Новогодний корпоратив — событие с максимальными ожиданиями со всех сторон. Команда ждёт сильного мероприятия, руководство — адекватного бюджета, а вам нужен подрядчик, который не подведёт в самый загруженный сезон. Мы забираем процесс целиком.
Как мы организуем зимний корпоратив
Бриф и концепция
Погружаемся в задачу компании: цели мероприятия, состав аудитории, формат, бюджет, сроки и ожидания от результата. Если нужно — помогаем собрать вводные через внутренний опрос сотрудников или структурированный бриф. После этого предлагаем несколько концепций с логикой программы, атмосферой, форматом вовлечения и бюджетным ориентиром. Концепция создаётся под конкретную команду, а не по шаблону.
Площадка и подготовка
Подбираем площадку под формат, количество гостей, логистику и технические требования: ресторан, лофт, загородный комплекс, event space или большая площадка для массового корпоратива. Бронируем локацию, согласовываем кейтеринг, прорабатываем рассадку, технические зоны и маршрут гостей, собираем подрядчиков и фиксируем производственный план.
Программа и продакшн
Разрабатываем сценарий и структуру вечера: welcome-зона, основная программа, интерактивы, сценические блоки, музыкальная часть, финал. Подбираем ведущих, артистов, DJ, кавер-бэнды, фото- и видеокоманду. Отдельно — технический продакшн: звук, свет, сцена, LED-экраны, микрофоны, технический сценарий мероприятия.
День мероприятия
Команда агентства координирует все процессы на площадке: подрядчиков, тайминг, технические службы, кейтеринг, сценические блоки и изменения в реальном времени. Менеджер проекта контролирует ход мероприятия от монтажа до завершения программы.
Пост-ивент
Передача фото- и видеоматериалов для внутренних коммуникаций и HR-задач. При необходимости — сбор обратной связи от сотрудников и фиксация выводов для следующих проектов.
Что получает клиент
- Организацию новогоднего корпоратива под ключ
- Понятный процесс подготовки с таймлайном
- Прозрачную смету и договорную модель
- Подбор площадки и подрядчиков под задачу
- Сценарий, продакшн и техническое сопровождение
- Координацию в день мероприятия
- Пост-ивент материалы и поддержку после проекта
Почему важно начинать рано
Зимний корпоратив требует раннего старта: в высокий сезон быстрее всего бронируются сильные площадки, ведущие, артисты и технические команды. Чем раньше начинается подготовка — тем больше выбор и тем ниже итоговая стоимость. Оптимальное время для старта — июнь–август. В сентябре топовые площадки уже заняты.
Для каких компаний подходит
Организуем новогодние корпоративы для IT-компаний, производственных предприятий, банков, ритейла и других B2B-команд, где важны точность, ответственность, сильная координация и высокий уровень реализации. Компании от 50 до 1 500 сотрудников. У каждого сегмента свои ожидания — мы адаптируем концепцию под конкретную аудиторию.