Корпоративные конференции
Подведение итогов, планы компании, обмен опытом между подразделениями и обсуждение общих задач.
+375 29 669-76-53Меню
KIT Solutions · Деловые события
Организация конференций
в Минске под ключ
Площадка, программа, регистрация и технический продакшн. Берём на себя подготовку и координацию, чтобы вы могли сосредоточиться на содержании встречи.
Форматы событий
Какие конференции и деловые мероприятия мы организуем
Клиентские и партнёрские конференции
Презентации решений, обсуждение совместных проектов и общение с клиентами и партнёрами.
Онлайн-конференции
Выступления спикеров, презентации и обсуждения для участников из разных городов и стран.
Международные конференции
События с участниками и спикерами из разных стран: перевод, трансляция, проживание и транспорт.
Научные конференции
Доклады, представление исследований и обсуждение практических результатов. Организация секций, работа со спикерами и техническое сопровождение.
Обучающие семинары
Обучение сотрудников, клиентов и партнёров: выступления экспертов, демонстрации, практические занятия и вопросы аудитории.
Выездные конференции
Деловая программа за городом или в другом городе. При необходимости - проживание, трансферы и вечернее общение.
Стратегические сессии
Рабочие встречи руководителей и команд для обсуждения приоритетов, совместной разработки решений и планирования.
Состав работ
Что входит в организацию конференции
От программы до работы площадки
Состав работ определяем вместе с вашей командой: весь проект под ключ или отдельная задача, например техническое обеспечение.
Программа и спикеры
Сценарный план, порядок выступлений и работа модератора. Собираем презентации, проверяем файлы и согласуем выходы на сцену.
Площадка и планировка
Подбираем зал под программу. Проверяем обзор экранов, акустику, доступ для монтажа и размещение регистрации, питания и зон общения.
Сцена, звук и экраны
Разрабатываем техническое решение, готовим видеоконтент и проводим проверку оборудования. Сопровождаем выступления и смену презентаций.
Регистрация и навигация
Работа с базой участников, бейджи, стойки и администраторы. Планируем вход, рассадку и переходы между залами.
Трансляция и перевод
При необходимости включаем в проект онлайн-эфир, удалённых спикеров, синхронный перевод и поддержку онлайн-участников.
Питание и вечерняя программа
Кофе-брейки и обед в соответствии с таймингом. При необходимости добавляем приём, награждение или неформальную часть.
Транспорт и проживание
Для выездных и международных проектов согласуем трансферы, размещение участников и график перемещений.
Координация и материалы
Сводим подрядчиков в единый план. В день события управляем изменениями программы, после - передаём согласованные фото, видео и документы.
Бюджет
Из чего складывается стоимость конференции
Факторы стоимости
- Масштаб
- Количество участников, залов и дней.
- Площадка
- Аренда и время для монтажа и демонтажа.
- Продакшн
- Сцена, экраны, звук, свет и трансляция.
- Сервис
- Регистрация, питание, транспорт и размещение, если они нужны.
Структура расходов без НДС100% проектные статьи
- 25%Аренда площадки
- 20%Техническое обеспечение
- 10%Оформление площадки
- 15%Развлекательная программа
- 15%Персонал
- 10%Вознаграждение агентства
- 5%Сувениры и печатная продукция
- 0%Питание
НДС 20% начисляется отдельно на всю сумму.
Каталог и подбор
Площадки для конференций в Минске
Площадок в каталоге: 31
ТеатрКласс01ОтельПрезидент-ОтельКонгресс-холл «Минск»ул. Кирова, 18 · 778 м²Театр600Класс266Подробнее о зале
Большой гостиничный зал для конференций и деловых программ. Итоговая вместимость зависит от сцены, экранов и проходов. В отеле также прошла конференция Oriflame; опубликованный кейс не называет конкретный зал.
Источник: president-hotel.by
Связанный кейс KIT Solutions02ОтельПрезидент-ОтельЗал «Националь»ул. Кирова, 18 · 410 м²Театр200Класс96Подробнее о зале
Официальная схема зала предусматривает 200 мест театром и 96 мест классом.
Источник: president-hotel.by
Связанный кейс KIT Solutions03ОтельПрезидент-ОтельСалон «Олимп»ул. Кирова, 18 · 295 м²Театр150Класс60Подробнее о зале
Компактный зал для конференции и семинара. При театральной рассадке ориентир - до 150 участников.
Источник: president-hotel.by
04ОтельRenaissance Minsk HotelGrand Ballroomпр-т Дзержинского, 1Е · 527 м²Театр600Класс250Подробнее о зале
Бальный зал с несколькими сценариями рассадки. Театральная и фуршетная вместимость различаются.
Вместимость этого зала в других форматах: фуршет - 450 чел.
Источник: renaissance.by
05ОтельRenaissance Minsk HotelСекция Grand Ballroom, 148,7 м²пр-т Дзержинского, 1Е · 148,7 м²Театр170Класс72Подробнее о зале
Отдельная секция бального зала. Вместимость указана для театральной и классной рассадки; итоговую схему подтвердите у отеля.
Источник: renaissance.by
06ОтельRenaissance Minsk HotelСекция Grand Ballroom, 175,9 м²пр-т Дзержинского, 1Е · 175,9 м²Театр200Класс105Подробнее о зале
Отдельная секция бального зала. Вместимость указана для театральной и классной рассадки; итоговую схему подтвердите у отеля.
Источник: renaissance.by
07ОтельRenaissance Minsk HotelСекция Grand Ballroom, 220 м²пр-т Дзержинского, 1Е · 220 м²Театр150Класс80Подробнее о зале
Отдельная секция бального зала. Вместимость указана для театральной и классной рассадки; итоговую схему подтвердите у отеля.
Источник: renaissance.by
08ОтельMinsk Marriott HotelFalcon Ballroomпр-т Победителей, 20 · 529 м²Театр520Класс200Подробнее о зале
Зал подходит для крупных деловых событий. Для конференции на 500+ человек необходима проверка актуального плана зала.
Вместимость этого зала в других форматах: банкет - 340 чел.; фуршет - 590 чел.
Источник: marriott.com
09ОтельMinsk Marriott HotelFalcon Ballroom, секция 1пр-т Победителей, 20 · около 155 м²Театр130Класс72Подробнее о зале
Вместимость указана отдельно для секции по официальной таблице Marriott. Проверьте доступность объединения с соседними секциями.
Вместимость этого зала в других форматах: банкет - 100 чел.; фуршет - 200 чел.
Источник: marriott.com
10ОтельMinsk Marriott HotelFalcon Ballroom, секция 2пр-т Победителей, 20 · около 156 м²Театр160Класс72Подробнее о зале
Вместимость указана отдельно для секции по официальной таблице Marriott. Проверьте доступность объединения с соседними секциями.
Вместимость этого зала в других форматах: банкет - 100 чел.; фуршет - 200 чел.
Источник: marriott.com
11ОтельMinsk Marriott HotelFalcon Ballroom, секция 3пр-т Победителей, 20 · около 187 м²Театр190Класс72Подробнее о зале
Вместимость указана отдельно для секции по официальной таблице Marriott. Проверьте доступность объединения с соседними секциями.
Вместимость этого зала в других форматах: банкет - 130 чел.; фуршет - 250 чел.
Источник: marriott.com
12ОтельОтель «Пекин»Зал «Орхидея»ул. Красноармейская, 36 · 499 м²Театр500Класс240Подробнее о зале
Вместимость зависит от формата: театральная и классная рассадки требуют разной площади.
Вместимость этого зала в других форматах: банкет - 350 чел.
Источник: beijinghotelminsk.com
13ОтельОтель «Пекин»Зал «Стиль»ул. Красноармейская, 36 · 220 м²Театр200Класс100Подробнее о зале
Средний конференц-зал с вариантами театральной и классной рассадки.
В доступных материалах встречается и меньшая схема 180 / 90; уточните план для вашей даты.
Источник: beijinghotelminsk.com
14ОтельDoubleTree by Hilton MinskBallroomпр-т Победителей, 9 · 530–577 м²Театр300Класс270Подробнее о зале
Для конференции на 300 человек подходит как предварительный вариант; планировка и сцена требуют согласования.
Вместимость этого зала в других форматах: банкет - 280 чел.
Источник: hilton.com
15ОтельCrowne Plaza MinskKingул. Кирова, 13 · 240 м²Театр220Класс100Подробнее о зале
Зал можно разделить на две части. Вместимость зависит от конфигурации.
Для подбора используется согласованный рабочий предел 220 / 100; у отеля указан общий максимум 225.
Источник: ihg.com
16ОтельCrowne Plaza MinskPrincessул. Кирова, 13 · 185 м²Театр150Класс70Подробнее о зале
Проверьте конфигурацию зала и доступность для даты события.
В рабочих материалах встречаются схемы 150–180 / 70–80; для подбора взята нижняя граница.
Источник: ihg.com
17ОтельCrowne Plaza MinskRoyalул. Кирова, 13 · 173 м²Театр120Класс60Подробнее о зале
Компактное помещение для конференции или семинара.
Рабочая схема для делового события; общий максимум зала у отеля выше.
Источник: ihg.com
18ОтельОтель «Виктория»Конгресс-холл «Юпитер»пр-т Победителей, 59 · 403 м²Театр300Класс—Подробнее о зале
Гостиничный конгресс-зал для деловой программы среднего масштаба.
Источник: victoria1.hotel-victoria.by
19ОтельОтель «Виктория-Олимп»Конгресс-зал «Барселона»пр-т Победителей, 103 · 305 м²Театр280Класс150Подробнее о зале
Конференц-зал отеля с разными значениями для театральной и классной рассадки.
Источник: olimphotel.by
20ОтельГостиница «Беларусь»Большой конференц-залул. Сторожовская, 15 · 315 м²Театр226Класс—Подробнее о зале
Указана вместимость для конференции. Уточните план сцены, экранов и проходов.
Источник: hotel-belarus.com
21ОтельГостиница «Юбилейный»Конференц-зал «Юбилейный»пр-т Победителей, 19Театр200Класс—Подробнее о зале
На официальной странице указано 200 мест театром; число для классной рассадки не опубликовано.
Источник: yhotel.by
22ОтельОтель «Минск»Ресторан «Седьмое небо»пр-т Независимости, 11 · 300–325 м²Театр200Класс120Подробнее о зале
В отеле есть отдельный малый банкетный зал на 36 мест. Он не включён в этот каталог конференц-залов.
Для фильтра используем нижнюю границу площади/вместимости из исходных материалов.
Источник: hotelminsk.by
23Конгресс-площадкаBELEXPOКонгресс-холлул. Павлины Медёлки, 24Театр650Класс—Подробнее о зале
Стационарный зал с амфитеатральной рассадкой. Номерного фонда на площадке нет.
В материалах BELEXPO встречаются 650 и 665 мест; для подбора согласован предел 650.
Источник: belexpo.by
24Конгресс-площадкаBELEXPOБольшой выставочный зал (залы 1–3)ул. Павлины Медёлки, 24 · 8 668,7 м²Театр3 000Класс—Подробнее о зале
Пространство трансформируется под форумы и конгрессы. Финальная рассадка зависит от сцены и проекта мероприятия.
3 000 мест относится к конфигурации театр/амфитеатр большого выставочного зала; отдельные залы имеют другую вместимость.
Источник: belexpo.by
25ДворецДворец РеспубликиМалый залОктябрьская площадь, 1Театр466Класс—Подробнее о зале
Число стационарных зрительских мест указано на официальном сайте Дворца Республики. Проверьте технические условия и процедуру согласования.
Источник: palace.by
26ДворецДворец РеспубликиБольшой залОктябрьская площадь, 1Театр2 700Класс—Подробнее о зале
Театральная площадка. Здесь также есть отдельный конференц-зал до 70 мест, который в подборку не включён.
Официальное число стационарных мест. Сценическая конфигурация мероприятия может уменьшить доступную вместимость.
Источник: palace.by
27АренаPrime HallКонцертный залпр-т Победителей, 65 · около 1 100 м²Театр1 000Класс—Подробнее о зале
Концертный зал со штатным светом и звуком.
1 000 мест — рабочий ориентир KIT для конференционного формата; схему с учётом сцены и экранов нужно подтвердить.
Источник: Данные KIT
28АренаFalcon Club ArenaАренапр-т Победителей, 20 · 1 980 м²Театр1 200Класс—Подробнее о зале
Национальный семинар Mary Kay прошёл здесь для 1 800 участников в другой конфигурации. Конференционный кейс KIT.
1 200 мест — согласованный рабочий ориентир для подбора; фактическая вместимость зависит от конфигурации.
Источник: Данные KIT
Связанный кейс KIT Solutions29АренаДворец спортаБольшая аренапр-т Победителей, 4Театр4 500Класс—Подробнее о зале
Трансформация спортивного пространства требует отдельного проекта и монтажа.
4 500 мест — ориентир для театральной схемы с партером. Итоговое число зависит от конфигурации события.
Источник: sportpalace.by
30АренаМинск-АренаГлавная аренапр-т Победителей, 111Театр12 000Класс—Подробнее о зале
Масштабная площадка для деловых программ с большой аудиторией.
12 000 мест — рабочий ориентир KIT для конференционной схемы; вместимость хоккейного матча сюда не переносится.
Источник: Данные KIT
31АренаЧижовка-АренаБольшая аренаул. Ташкентская, 19Театр5 500Класс—Подробнее о зале
Большая арена комплекса трансформируется для зрелищных и корпоративных мероприятий.
5 500 мест — рабочий ориентир KIT для конференционной схемы, отличный от вместимости трибун.
Источник: Данные KIT
Справочник KIT обновлён 30 сентября 2026 года. Вместимость - предварительный ориентир: сцена, экраны, проходы и выбранная схема рассадки могут изменить число мест. Перед бронированием проверяйте актуальный план и доступность зала у площадки.
Наш опыт
Конференции, которые мы провели
1800 участниковMary Kay: Национальный семинар
Разработали сцену по собственному эскизу и рассчитали видимость и звуковое покрытие.
500 участниковOriflame: Конференция в отеле
Организовали брендированные welcome-зоны, сцену, выступления и финальное награждение.
2 дняМТС: Выездная бизнес-конференция
Соединили деловую программу, вечернюю игру «Интуиция» и командные активности.
Работа в группахАливария: Стратегическая сессия
Подготовили сцену и оформление, связали выступления спикеров с обсуждением стратегии и совместной работой команды.
Перед стартом
Частые вопросы
01Сколько стоит организация конференции?
Стоимость рассчитываем по программе: число участников и дней, площадка, количество залов, техника, регистрация, питание и трансляция. В смете фиксируем состав работ KIT, затраты на площадку и подрядчиков, включённые и дополнительные услуги. Для первого расчёта нужны даты, количество участников, формат и бюджетные рамки.
02За сколько времени начинать подготовку?
Срок зависит от числа участников, спикеров, потоков и сложности площадки. Для крупной конференции с партнёрами и застройкой лучше закладывать несколько месяцев.
03Можно ли организовать регистрацию участников?
Да. Проектируем форму регистрации, коммуникацию, бейджи, стойки, навигацию и работу администраторов на площадке.
04Вы обеспечиваете звук, свет и презентации?
Да. Собираем техническое решение, принимаем медиаматериалы, проводим репетицию и координируем сцену в день мероприятия.
05Можно ли сделать онлайн-трансляцию?
Да. Организуем гибридный формат с трансляцией, эфирной режиссурой, модерацией и поддержкой онлайн-участников.
06Можно заказать только техническое обеспечение?
Да, состав работ согласуем под проект: можно поручить KIT техническое обеспечение и координацию сцены. До подготовки фиксируем зоны ответственности вашей команды, площадки и наших специалистов.
07Организуете ли вы семинары и выездные конференции?
Да. В нашем портфолио есть национальный семинар Mary Kay на 1800 участников и двухдневная конференция МТС в центре «Форум» возле Минска. Формат, площадку и дополнительные активности выбираем под вашу программу.
08Что нужно прислать для расчёта?
Дату или период, количество участников, цель конференции и примерную программу. Полезно указать бюджетные рамки, требования к площадке, питанию, трансляции и проживанию. Готовый бриф можно отправить по email или оставить ссылку в форме.
Ваш проект
Обсудим конференцию
Можно начать
без готового ТЗ.
Расскажите, для кого вы проводите встречу, когда она состоится и сколько будет участников. Если программа уже готова, пришлите бриф по email или оставьте ссылку в заявке.
г. Минск, пр. Победителей, 59, пом. 512