Клиенты и партнёры
Презентации, отраслевые форумы, встречи дилеров и событийные программы для ключевых гостей.
Меню
Услуга 02
Организация конференций в Минске
Организуем деловые конференции, форумы, семинары и внутренние встречи: площадка, регистрация, сцена, техника, спикеры и координация мероприятия.
Конференция под ключ
Профессиональная организация конференции начинается с архитектуры программы и маршрута участника. Регистрация, сцена, презентации, перерывы и параллельные потоки должны работать как один сценарий.
Мы отвечаем за производственный план и связываем площадку, спикеров, техническую команду, кейтеринг и администрирование.
Для кого
Для каких задач подходит формат
Конференция может решать внешние, партнёрские и внутренние бизнес-задачи.
Сотрудники
Годовые итоги, внутренние конференции, стратегические сессии и обучение.
Профессиональное сообщество
Много спикеров, параллельные потоки, выставочная зона и networking.
Руководители
Закрытые встречи с точным протоколом, конфиденциальностью и представительским сервисом.
Состав работ
Что входит в организацию конференции
Состав работ определяется программой, числом участников, потоков и форматом трансляции.
- 01концепция и архитектура деловой программы
- 02подбор конференц-площадки и схема залов
- 03регистрация, бейджи, навигация и работа с базой гостей
- 04сцена, звук, свет, экраны и презентационное оборудование
- 05координация спикеров, модераторов и тайминга
- 06кейтеринг, кофе-брейки и networking-зоны
- 07онлайн-трансляция или гибридный формат
- 08технические репетиции и координация в день события
Результат
Что получает клиент
Маршрут участника
Понятный путь от приглашения и регистрации до секций, перерывов и завершения программы.
Стабильная техника
Проверенные презентации, звук, свет, экраны, интернет и резервные решения.
Контроль программы
Работа со спикерами, модераторами, таймингом, сменой залов и вопросами аудитории.
Одна команда
Единая координация площадки, регистрации, кейтеринга, продакшна и подрядчиков.
Процесс
Как организуем конференцию
Производственный план строится вокруг программы и опыта участника.
- 01
Задача и программа
Фиксируем аудиторию, цели, формат, число потоков, спикеров и ожидаемый результат.
- 02
Площадка
Проверяем вместимость залов, акустику, интернет, backstage, кейтеринг и монтажные окна.
- 03
Участники и спикеры
Настраиваем регистрацию, коммуникацию, расписание, материалы и сопровождение выступающих.
- 04
Техническая репетиция
Проверяем презентации, заставки, микрофоны, свет, трансляцию и резервные источники.
- 05
День конференции
Координируем регистрацию, сцену, потоки, кейтеринг, спикеров и изменения в программе.
Форматы
Форматы деловых мероприятий
Один проект может объединять деловую, выставочную и вечернюю части.
Бизнес-конференция
Пленарная программа, секции, networking, партнёрские интеграции и деловой сервис.
Внутренняя конференция
Стратегическая сессия, годовые итоги, обучение и вечерняя программа для команды.
Форум или семинар
Несколько тематических блоков, дискуссии, практические сессии и работа со спикерами.
Гибридная конференция
Синхронизация площадки и онлайн-аудитории, трансляция, модерация и поддержка участников.
Площадки и технические требования
Площадку выбираем не только по вместимости: оцениваем акустику, обзор сцены, интернет, гардероб, кейтеринг, backstage и возможности параллельной программы.
До дня события собираем презентации и медиаконтент, проводим техническую репетицию и готовим резервные решения для ключевого оборудования.
При гибридном формате отдельно проектируем опыт онлайн-участника: эфирный сценарий, модерацию, вопросы, интерактивы и техническую поддержку.
Кейсы
Конференции и деловые события
Кейсы показывают работу с программой, сценой, спикерами, участниками и техническим продакшном.
2019
МТС: конференция коммерческого департамента
Двухдневная конференция и тимбилдинг · центр «Форум»
2019
Oriflame: конференция «Смелый вызов»
Конференция · Минск
2020
Mary Kay: национальный семинар
Национальный семинар · Falcon Club, Минск
2021
Oriflame: конференция в President Hotel
President Hotel Minsk · 500 персонFAQ
Вопросы об организации конференции
01За сколько времени начинать подготовку?
Срок зависит от числа участников, спикеров, потоков и сложности площадки. Для крупной конференции с партнёрами и застройкой лучше закладывать несколько месяцев.
02Можно ли организовать регистрацию участников?
Да. Проектируем форму регистрации, коммуникацию, бейджи, стойки, навигацию и работу администраторов на площадке.
03Вы обеспечиваете звук, свет и презентации?
Да. Собираем техническое решение, принимаем медиаматериалы, проводим репетицию и координируем сцену в день мероприятия.
04Можно ли сделать онлайн-трансляцию?
Да. Организуем гибридный формат с трансляцией, эфирной режиссурой, модерацией и поддержкой онлайн-участников.
Обсудим проект
Обсудим конференцию в Минске
Расскажите о программе, участниках, спикерах и дате — подготовим структуру площадки и производственный план.