Масштабные корпоративы в Минске: 500–1 500+ человек
На большом мероприятии одинаково важны безупречная логистика и концепция, которая работает на конкретную аудиторию. Мы собираем проект как единую систему: от креативной идеи до координации на площадке.
Что входит в организацию
Креативная концепция
Идея, сценарий, программа — адаптированные под аудиторию и задачу.
Логистический план
Зонирование, потоки гостей, пропускная способность, план эвакуации.
Кейтеринг
Расчёт порций и станций раздачи, тайминг подачи, учёт ограничений.
Техпродакшн
Звук, свет, видео, LED-экраны, генераторы, связь.
Застройка
Сцена, декор, навигация, брендирование.
Координация
Все подрядчики управляются через одну точку.
Безопасность
Охрана, медобеспечение, санитарная инфраструктура, дождевой план.
Для каких компаний актуально
IT-компании
Большие распределённые команды, которых нужно собрать в одном месте — и дать повод приехать.
Банки и финансовый сектор
Важны статус, безопасность и безупречная координация.
Ритейл и производство
Коллективы от 500 человек, разный возраст и уровень ожиданий — нужно объединить в одном мероприятии.
Холдинги с несколькими бизнес-юнитами
Используют событие как инструмент внутренних коммуникаций.
Как мы работаем с рисками на масштабных мероприятиях
Сбои на больших мероприятиях случаются. Разница — в том, как они решаются.
Мы составляем карту рисков для каждого проекта: что может пойти не так, какова вероятность, что делаем в каждом случае. Дождевой план — это полноценный альтернативный сценарий. Задержка кейтеринга — есть протокол. Отключение электричества — есть генератор и связь. Санитарная инфраструктура рассчитывается по нормативам (базовый ориентир — 1 биотуалет на 80 гостей, с учётом длительности и пиковой нагрузки).
Наша задача — решить проблему до того, как гости её заметят.
Частые вопросы
Планируете масштабное мероприятие? Оставьте заявку — обсудим задачу и предложим формат.