Команда
Incentive-поездки, корпоративные выезды и объединение распределённых команд.
Меню
Услуга 05
MICE в Беларуси и за рубежом
Организуем деловые поездки, incentive-программы и корпоративные события за рубежом: маршрут, площадки, проживание, транспорт, программу и сопровождение группы.
MICE под ключ
MICE-проект соединяет деловую задачу, поездку и событие в одной производственной системе. Важно синхронизировать перелёты, трансферы, отели, площадки, программу и работу локальных подрядчиков.
KIT Solutions отвечает за сценарий поездки и событийную часть, а клиент получает единую координацию и понятные точки контроля.
Для кого
Для каких задач подходит MICE
Формат собирается вокруг цели поездки, состава группы и ожидаемого результата для бизнеса.
Партнёры
Деловые встречи, презентации и hospitality-программы для ключевых партнёров.
Клиенты
Закрытые события, гала-вечера и программы с конфиденциальными гостевыми данными.
Руководители
Стратегические сессии и выездные программы с деловой и вечерней частями.
Состав работ
Что входит в MICE-проект
Состав работ зависит от страны, размера группы, маршрута и событийной программы.
- 01разработка маршрута и программы поездки
- 02подбор площадок, отелей и локальных партнёров
- 03перелёты, трансферы и перемещение группы
- 04конференционная, incentive- или гала-программа
- 05технический продакшн, оформление и кейтеринг
- 06координация гостей и подрядчиков на месте
- 07резервные решения и сопровождение изменений
Процесс
Как организуем международный проект
Каждый этап фиксируется до поездки и проверяется вместе с локальными исполнителями.
- 01
Бриф и география
Уточняем цель, страны, состав группы, даты, бюджетный контекст и требования к конфиденциальности.
- 02
Маршрут и площадки
Сравниваем логистику, отели, площадки, сезонность и ограничения выбранного направления.
- 03
Программа и производство
Собираем деловую и событийную части, технический план, кейтеринг и гостевой маршрут.
- 04
Координация на месте
Сопровождаем группу, подрядчиков, трансферы, площадку, тайминг и изменения.
- 05
Завершение проекта
Передаём согласованные материалы и закрываем организационные вопросы по поездке.
Форматы
Форматы MICE
Один маршрут может объединять несколько деловых и корпоративных форматов.
Incentive
Мотивационная поездка для команды или партнёров с общей программой и событиями.
Гала-вечер
Закрытая вечерняя программа с площадкой, сценой, артистами и hospitality.
Корпоративный выезд
Поездка команды с деловой частью, совместными активностями и вечерней программой.
Деловое мероприятие
Конференция, встреча партнёров или презентация в международной локации.
География и ответственность
Работа за рубежом требует заранее проверить визовые, транспортные, договорные и технические ограничения конкретной страны.
Клиент получает одного координатора проекта, а локальные подрядчики работают внутри общего производственного плана.
Конфиденциальные проекты публикуем только в согласованном объёме и без раскрытия данных клиента.
MICE-кейсы
Три международных проекта
В MICE-разделе показываем только согласованные проекты: Дубай, Кипр и Милан.
FAQ
Вопросы о MICE-проектах
01Какие направления вы организуете?
География определяется задачей, составом группы, бюджетом и доступностью маршрута. На старте сравниваем несколько реалистичных вариантов.
02Можно ли организовать проект под NDA?
Да. Заранее фиксируем, какие данные клиента, гостей и программы можно использовать в коммуникации и публикациях.
03Кто отвечает за локальных подрядчиков?
KIT Solutions включает локальных партнёров в общий план, контролирует сроки, зоны ответственности и работу на площадке.
04Что нужно для первого расчёта?
Цель поездки, даты, предполагаемое количество участников, желаемая география, состав программы и бюджетный контекст.
05Можно ли объединить конференцию и вечернее событие?
Да. Деловая, incentive- и вечерняя части могут быть собраны в один маршрут и единый тайминг.
Обсудим проект
Планируете MICE-проект?
Расскажите о задаче, составе группы, датах и желаемой географии — предложим рабочие направления.