Перед Belka Games стояла задача организовать летний корпоратив для сотрудников из трёх стран так, чтобы он стал не просто встречей команды, а общей точкой сборки для всей компании.

Событие началось с телемоста на три страны: сотрудники из разных локаций одновременно подключились к общему эфиру, а CEO выступил перед всеми участниками сразу. Для распределённого бизнеса это был инструмент внутренних коммуникаций: единый контекст, общее сообщение и снижение дистанции между офисами.

Решение

В основу проекта легла концепция BelCON 7 с сообщением We light the stars. Космическая тема работала как понятная метафора для IT-команды: общий вектор, вклад каждого в результат и движение в одной системе координат.

Организация летнего корпоративного мероприятия была выстроена как единый сценарий: телемост, выступление CEO, сценическая часть, брендированная среда, фотозоны, lounge-пространства, интерактивы и вечерняя программа.

Реализация проекта

Телемост на три страны и выступление CEO

Телемост сразу задал событию масштаб и единую коммуникационную рамку. Все команды вошли в одно информационное поле и одновременно услышали сообщение от CEO.

Для корпоратива IT-компании это сильное решение: оно усиливает чувство принадлежности, поддерживает прямую коммуникацию с руководством и помогает сотрудникам в разных странах чувствовать себя частью одной команды.

Сценическая часть и общая программа

Основная программа проходила в большом купольном пространстве со сценой, экраном и посадкой для аудитории. Технически подготовленная площадка, продуманный свет, крупный экран и единый брендинг помогли собрать внимание участников.

Брендированная среда

Визуальная часть проекта была собрана последовательно: фирменный экран, айдентика BelCON 7, навигация, фотозоны, брендированные носители, food station и световые элементы.

Для распределённой команды такая среда работает как подтверждение общей корпоративной идентичности. Сотрудники попадают в пространство с единым визуальным кодом, а компания получает контент для внутренних коммуникаций и HR-бренда.

Фотозоны и комфортное вовлечение сотрудников

На площадке были организованы фотозоны в общей стилистике проекта. Дополнительным акцентом стал персонаж в костюме астронавта, который сделал взаимодействие с пространством более живым.

Не все сотрудники включаются в активное общение одинаково быстро, а фотозоны дают комфортную точку входа в событие — особенно для новых сотрудников и интровертной аудитории.

Lounge-зоны, площадка у воды и свобода участия

Летний формат площадки у воды, свободная посадка, пуфы и lounge-зоны создали несколько сценариев участия одновременно. Одни сотрудники выбирали активное общение, другие — спокойные разговоры в малых группах, третьи — свободно перемещались между зонами.

Интерактивы и совместные активности

В программе были предусмотрены outdoor-активности и творческие механики. Сотрудники включались в игровые форматы с низким порогом входа и совместную роспись арт-объектов.

Почему решение сработало

Сценарий был выстроен по понятной логике: сначала компания объединила сотрудников через телемост и выступление CEO, затем задала общую рамку сценической частью, после чего участники получили выбор комфортного сценария участия.

За счёт этого корпоратив для сотрудников решал сразу несколько задач: создавал единый контекст для команд из трёх стран, снижал дистанцию между офисами, учитывал разные типы вовлечённости и усиливал чувство принадлежности к компании.

Результат для компании

Belka Games получила событие, которое работало не только как летний корпоратив, но и как инструмент связности распределённой команды.

• единое информационное поле для сотрудников из трёх стран;
• прямой контакт команд с CEO в рамках одного события;
• общее корпоративное пространство вместо набора локальных активностей;
• несколько сценариев участия для сотрудников с разным стилем вовлечения;
• контентную базу для внутренних коммуникаций и HR-бренда.

Что входило в проект под ключ

• разработка концепции BelCON 7;
• сценарное проектирование события;
• телемост на три страны и подготовка включения с CEO;
• техническое оснащение площадки;
• брендинг, фотозоны и интерактивные зоны;
• lounge- и outdoor-пространства;
• организация food station, вечерней программы и финального блока.