+375 29 669-76-53Меню
Новогодний корпоратив · Минск · 2024
Cinema Party в стиле кино
Новогодний корпоратив SoftClub на 580 гостей
Смотреть проект
- гостей
- 580
- награждённых
- 54
- зон активностей
- 10+
- часов программы
- 7
- сутки монтажа
- 1
- команда KIT Solutions
- 9
Сцена 01Концепция
Концепция Cinema Party
Один вечер.
Много главных ролей.
Совместно с командой SoftClub мы остановились на концепции Cinema Party, чтобы уйти от статичных декораций и сделать кино правилами игры для всей компании. В один вечер аккуратно соединили церемонию награждения, конкурс костюмов, живой концерт и финальную дискотеку.
Кинотема работала за счет тотального погружения: гости попадали на Аллею славы и красную дорожку уже в образах любимых персонажей. Атмосферу создавало не только пространство, но и сами участники.
Сцена 02Пространство
Пространство и маршрут гостей
В кино.
С первого шага.
Когда на площадке 580 человек, критически важно избежать скоплений гостей на старте. Чтобы плавно распределить потоки во время welcome-части, на площадке работало более десяти зон активностей. Центральной точкой стала стена с подсвеченными кинокадрами и съёмочная фотозона с реальным оборудованием: камерой, софтбоксами, штативами и креслом режиссёра. Отдельно обустроили красную дорожку с большим зеркалом в золотой раме.
Гостевой маршрут просчитывался заранее: сколько времени человек проведет на одной локации и куда пойдет дальше. Активности, регистрация и проход в зал работали параллельно.
Чтобы никто не терялся, на стойке регистрации разместили QR-код с программой вечера, а в зоне сбора - экран с планом рассадки. На комфортный сбор гостей отвели ровно час, с 18:00 до 19:00.
Сцена 03Программа
Программа вечера и награждение сотрудников
Из зрителей
в участники.
Семичасовая программа состояла из 25 блоков: обратный отсчёт, номер-открытие, речь генерального директора, награждение, вынос торта, музыкальные сеты и финальная дискотека.
Главным вызовом было вручить награды 54 сотрудникам так, чтобы не потерять динамику вечера. Церемонию разделили на три блока по 15 минут. Каждый победитель получал свою минуту внимания на сцене, а в финале блока делалось общее фото с генеральным директором.
Официальные блоки разбавили интерактивами и сценическими номерами. Все 11 выходов ведущего были точно синхронизированы в тайминге с работой света, звука и видеоконтента.
Особенным драйвом стал конкурс костюмов: коллеги поддержали тему вечера, и девять финалистов в кинообразах вышли на сцену как участники общего шоу.
Сцена 04Финал
Рок-концерт и финальная дискотека
На полной
громкости.
После завершения официальной программы стартовал двухчасовой живой концерт. В 21:00 атмосферу начал разогревать кавер-бэнд No Comment.
Хедлайнером вечера стал трибьют-коллектив AC/DC Easy Dizzy: команда привезла собственную сценическую конструкцию и добавила эмоций пиротехникой. После рок-концерта танцпол перешел в формат дискотеки, которая держала ритм до 02:00.
Результат
580 гостей.
Одна история.
Cinema Party собрала 580 гостей в общей истории, где нашлось место корпоративному признанию, костюмированной вечеринке и рок-концерту. Продуманное зонирование с более чем десятью активностями помогло распределить гостей во время сбора, а награждение в три отдельных блока сохранило динамику программы.
Монтаж занял сутки: площадка была полностью готова в 17:00, за час до прихода гостей. За тайминг, координацию программы и работу площадки отвечала команда KIT Solutions из девяти человек.
Обсудить похожий проект
Ваша история.
Следующая.
KIT Solutions занимается организацией новогодних корпоративов в Минске: от концепции и программы до технического продакшна и координации на площадке.
